En İyi Ön Muhasebe Programı Nasıl Olmalı?

Google aramalarına baktığımızda bir çok kişinin en iyi ön muhasebe programını bulmaya çalıştığını ve bunun içinde bir çok programı denediğini görmekteyiz. En iyi ön muhasebe programının hangisi olduğunu bulabilmek aslında şu soruyu doğru cevaplamaya bağlıdır:

En iyi ön muhasebe programı nasıl olmalı?

Bu soruyu cevaplarken bir çok kriteri belirlemek gerekmektedir. Bunları maddeler halinde yazacak olursak;

  1. Kolay kullanışlı olmalı
  2. Çabuk öğrenilebilmeli, öğrenmesi için saatlerce, hatta günlerce eğitim almaya gerek olmamalı
  3. Hesaplı olmalı, bütçemizi zorlamamalı
  4. Özellikle ilk eğitimleri ve teknik desteği ücretsiz veriliyor olmalı.
  5. İhtiyaç olduğunda rahatlıkla ve hızlıca teknik destek alınabiliyor olmalı. Teknik destek alabilmek için günlerce beklemeye gerek olmamalı
  6. Ölçeklenebilir olmalı, yani küçük, orta ve büyük versiyonları olmalı
  7. İhtiyaca göre toplu fatura yazdırma, toplu irsaliye yazdırma gibi kolaylık sağlayan özellikler bulunmalı
  8. Raporlamalar yeterli çeşitlilikte ve geliştirilebilir olmalı
  9. İhtiyaca göre çok kullanıcılı ve güvenli bir alt yapıya sahip olmalı (client server mimarisi gibi)
  10. Veritabanı teknolojisi ölçeklenebilir ve güvenilir olmalı

Yukarıdaki özelliklere çok daha fazla madde eklenebilir ancak biz en çok gerekli gördüğümüz özellikleri yazdık. Farklı sektörlere göre bu maddeler arttırılabilir.

Okumaya devam et “En İyi Ön Muhasebe Programı Nasıl Olmalı?”

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya İstenilen Biçimde Fatura Ayarlarının Yapılabilmesi

Ticari işlemeler ve firmalar açısından kurumsal kimlik oldukça önemli bir ayrıntıdır. Günümüzde birçok firma kurumsal kimlik çalışmaları açısından, reklam, logo vb.. düzenlemeler yapmakta ve piyasa ortamında taleplerin dikkatini üzerine çekmektedir. Bu çalışma sayesinde firma veya işletme bölgede ve sektörde tanınmakta ayrıca belirgin özellikleriyle tercih edilerek satış potansiyelini artırmaktadır. Kurumsal kimlik sadece satış öncesi değil satış sonrasında da devam eden bir çalışmadır. Satış sonrası kurumsal kimlik çalışmaların bir tipi ise müşterilere satış sonrası düzenlenen satış faturaları olarak karşımıza çıkmaktadır. Firma veya ticari işletmelerin müşterilerine kesmiş olduğu satış faturaları logolu ve firmaya özgü renk ve çizgilerle düzenlenmiş olmalıdır. Ayrıca faturalarda el yazısı kullanılmamalı simetrik ve düzgün biçimde uygun yazıcılar tercih edilmelidir.

Okumaya devam et “Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya İstenilen Biçimde Fatura Ayarlarının Yapılabilmesi”

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Cari ve Stok Kartlarına Sınırsız Bilgi Resim Girişi

Firmalar ticari faaliyetlerini mağaza ortamında gerçekleştirmektedir. Ürünlerin sergilenmesi ve satışı genel olarak mağazalarda yapılmaktadır. Günümüzde internetin yaygın kullanımı nedeniyle ticari faaliyetlerin bu alanda kullanılması firmaların satış ve tanıtım işlemlerine imkan tanımıştır. Firmalar ticari faaliyetlerini günümüzde e-ticaret adını verdiğimiz kuruluş detay ve özelliklerini içeren web sitelerinde yürütebilmektedir. Bu alanda firmalar ürünlerini sergileyip sipariş alabilmekte ve banka bağlantılarıyla satış ve ödeme aşamasına geçebilmektedir. Satış ve sipariş öncesi firmalar açısından müşterilerine ürün tanıtımı ve görsel desteği çok önemli bir detaydır. Bu detay firmaların web sitesi yönetim panelinden yetkililer tarafından sağlanmaktadır.

Okumaya devam et “Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Cari ve Stok Kartlarına Sınırsız Bilgi Resim Girişi”

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Cari Modülünde İstenildiği Kadar Alt ve Üst Grup Oluşturulması

Ticari işletmeler müşteri ve toptancılarına ait hesapları ön muhasebe ve muhasebe programlarında tutmaktadırlar. İşletmelerin bu hesapları düzenli ve programlı bir biçimde takip etmesi çalıştırmış oldukları ön muhasebe veya muhasebe yetkilisinden ziyade kullanmış oldukları ön muhasebe ya da muhasebe programının özelliklerine göre değişiklik gösterebilmektedir. Örneğin cari hesapların müşteri veya toptancı olarak gruplanması bu grup altında bulunan bölgeye göre il, ilçe gibi alt gruplar oluşturularak düzenlenmesi oldukça önemli bir ayrıntıdır. Hatta grupların ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi tarafından rapor aşamasında çağrılarak istenilen grup ve alt gruplara göre raporlanması ve yazdırılması firma çalışmasına tahsilat, ödeme vb… işlemlerde avantaj sağlamaktadır.

Okumaya devam et “Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Cari Modülünde İstenildiği Kadar Alt ve Üst Grup Oluşturulması”

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Toplu Sipariş İrsaliye ve Fatura İşlemleri

Ülkemizde ticari faaliyet gösteren firmalar ön muhasebe konusunda farklı çalışma yöntemleri sergilemektedir. Bazı firmalar ön muhasebede kullanmış olduğu resmi belge tiplerine göre sipariş almakta ve siparişlerini irsaliye belgesi ile göndermektedir. Bu firmalar son aşamada satış faturası ile işlemlerini tamamlamakta ve tahsilat takibine geçmektedir. Bazı firmalar ise müşterilerine ait siparişlerini biriktirmekte ve belli zaman aralıkları ile göndermekte, yine göndermiş olduğu ürünleri toplu olarak faturalamaktadır. Firmaların bahsetmiş olduğumuz bu işlemleri gerçekleştirebilmeleri için nitelikli ve profesyonel ön muhasebe veya muhasebe programları kullanımı büyük önem taşır. İşlemlerin pratik ve kullanışlı olması firmaya önemli ölçüde zaman kazandıracaktır.

Okumaya devam et “Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Toplu Sipariş İrsaliye ve Fatura İşlemleri”

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Teklif-Sözleşme-Sipariş-İrsaliye-Fatura Bağlantısı

Ülkemizde ticari işletmeler veya firmalar satış işlemini bir seferde veya aşamalı olarak gerçekleştirmektedir. Satış fatura belgesiyle sonlandırılan bir işlemdir. Bazı ticari işletmeler satış işleminden önce ürün gönderimine dair irsaliye evrakı, ürüne ait sipariş alımı ve bazen teklif ya da sözleşme aşamalarını da kullanmaktadırlar. Burada firmanın müşterisine yapmış olduğu teklif dökümanı satış işleminin evrak bazında başlangıç aşaması olarak tanımlanabilir. Özetle firma müşterisine teklif vermekte ve bu teklif müşterisi tarafından kabul gördüğünde sözleşme oluşturmaktadır. Sözleşme sonucunda teklifi içeren ürünler için sipariş formu düzenlenir ve siparişler firma tarafından tamamlandıktan sonra müşteriye teslim aşamasına geçilir. Teslim aşamasında firmanın göndereceği ürünlerin beraberinde irsaliye evrakı kanuni bir zorunluluk olarak düzenlenmeli ve teslimatta müşteriye ürünler ile beraber sunulmalıdır. Teslimat sonrası teslim edilen ürünler için fatura düzenlemesi karşılıklı görüşmeler neticesiyle on beş günü geçmemek kaydı ile yapılır ve son olarak tahsilat aşamasına geçilmektedir

Okumaya devam et “Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Teklif-Sözleşme-Sipariş-İrsaliye-Fatura Bağlantısı”

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Cariye Göre Ürün Bazında İskonto

Günümüzde firmalar yapmış olduğu satışlarda iskonto veya indirim işlemini yoğun bir biçimde kullanmaktadır. Firmaların yapmış olduğu satışlarda indirim işleminin bir çok metodu mevcuttur. Yüzdeli iskonto, genel iskonto, bunların en başta gelenleri olarak sıralanabilir. Firmanın yapacağı indirim hususunda kullanmış olduğu ön muhasebe veya muhasebe programının da önemli bir payı vardır. Ön muhasebe veya muhasebe yetkilisinin satış aşamasında veya daha önceden tanımlanmış indirimi satış fatura formuna süratle tanımlaması satışın daha çabuk bitirilmesini sağlayacaktır.

Okumaya devam et “Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Cariye Göre Ürün Bazında İskonto”

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Ürün Bazında İskonto

Ticari işletmeler satışını yapmış oldukları ürünleri belli zaman aralıklarında durumlarına istinaden zamlı veya indirimli satmaktadır. Ürünlerin piyasadaki hareketi veya stoklarında bekletme riski, ya da müşteri portföyü oluşturma durumları işletmenin üründe fiyat artırma veya azaltma talebine yöneltebilmektedir. Firmaların ürün bazında indirime yönlenmesi kullanmış oldukları ön muhasebe veya muhasebe programlarında düzenlenebilmeli ve sistemlerinde aktif edilebilmelidir. Özellikle fazla ürün portföyü ile çalışan firmaların bu aşamada nitelikli ön muhasebe veya muhasebe programı tercih etmeleri gerekmekte, personel istihdamı aşamasında da uygun ön muhasebe ve muhasebe personeli alımı yapmaları sistemlerinde kusursuz ve kaliteli bir işleyiş sunar.

Okumaya devam et “Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Ürün Bazında İskonto”

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Genel İskonto

kimya genel iskonto ile ilgili görsel sonucu

Günümüzde bir firma satış işlemlerinde müşterilerine iskonto yapmaktadır. İskonto işlemi firma açısından müşterinin yeniden firma ile irtibat kurması ve kurumsal kimliği açısından önemli bir ayrıntıdır. İskonto işlemi bir çok farklı yöntem ile yapılmaktadır. Kademeli İskonto, Yüzdeli İskonto haricinde ayrıca bir çok firmanın kullanmakta olduğu Genel İskonto indirim işleminin en kolay ve pratik şekli olarak tanımlanabilmektedir. Firmalar iskonto işlemlerini genel olarak kullanmış oldukları ön muhasebe ve muhasebe yazılımlarında yapmaktadırlar. Genel iskonto işlemi fatura içeriğinde yer alan ürünlerin toplam tutarı hesaplandıktan sonra yapılan KDV hariç tutara uygulanan indirim olarak tanımlanmaktadır. Bu indirim işleminden sonra KDV ayrıca hesaplanıp genel toplam hanesine yazılır.

Okumaya devam et “Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Genel İskonto”

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Teknik Servis- Fatura Tasarımı

Teknik servis, yazılım satan şirketler için çok önemli bir hizmet niteliği taşımaktadır. Satışı gerçekleştirilen yazlım ile birlikte müşterilerin bu yazılım ile alakalı sorular ve sorunlarının çözüm bulması hususunda ki sorumluluğu üstlenen teknik servisin en önemli önceliği müşterinin problemlerine olabildiğince hızlı bir şekilde çözüm bulmak ve üretmektir. Bu konu Aymet Yazılım Çözümleri olarak en iddialı olduğumuz konulardan bir tanesidir. Muhasebe programı gibi kullanmak için biraz ön bilgi gerektiren programlarda bu hizmeti sağlamak önemli bir husustur. Yine ek bir kampanya olarak Aymet KOBİ, Aymet Ticari Muhasebe ya da Aymet Genel Muhasebe gibi herhangi bir muhasebe programı paketimizden satın aldığınızda eğitmenleriz tarafından öğretilmek üzere azami 2 saatlik periyotlar halinde toplamda 4 saatlik ücretsiz Aymet Yazılım muhasebe programı eğitimi kredisi verilmektedir. Bu hakkınızı ister uzaktan destek ile ister eğitmenlerimizin şirketinize ziyareti ile kullanabilirsiniz. Aymet Yazılım olarak tanınan bu öncelik ile birlikte program hakkında detaylı bir bilgi edinmiş olursunuz. Ayrıca youtube üzerinden yüklemiş olduğumuz videolar ile de istediğiniz zaman youtube kanalımızı ziyaret ederek eğitim videolarımız izleyebilirsiniz.

Okumaya devam et “Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Teknik Servis- Fatura Tasarımı”