Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda Borç Alacak Takibi

Günümüzde market, süpermarket vb. sektörlerden yaptığımız alışverişlerde fatura veya satış belgesi gibi dökümanları kullanmaktayız. Bu belgeler bir işletmenin mali ve idari yönden takibini yapmak için büyük bir önem taşımaktadır. İşletmeler bu faturalar ile biraz önce bahsetmiş olduğumuz işlemlerden ziyade stok sayımı, ve cari takibi veya sipariş gibi işlemlerini de belgelemiş ve güncel tutmuş olurlar.

Gıda işletmeleri fatura işlemlerinde son beş yıl içerisinde büyük bir oranla ön muhasebe veya genel muhasebe programlarını tercih etmişlerdir. Gıda işletmecisinin ürün portföyü genel olarak geniş bir alan kapladığından bu işlemleri defter hesabı veya başka hesaplayıcı araç ve programlarda kayıt altına alması ve takip etmesi oldukça zor bir yöntemdir. Firmanın ürünü sipariş aşamasından mağazaya taşıma ve fatura işlemleri ile getirmesi ve devamında satış aşamasında sipariş alıp taşıma ve fatura işlemleri ile ürünlerin çıkışını yapması yazarak bir kayıt sistemi düşünüldüğünde oldukça zor ve zaman alıcı bir tercih olarak karşımıza çıkmaktadır. Ön muhasebe ve Genel muhasebe programları bu gibi işlemleri oldukça kolaylaştırarak kullanıcıya hem zaman hem verim kazandırmaktadır. Ön muhasebe programı kullanıcı aracılığıyla daha önceden kaydedilmiş stokları alım aşamasında sipariş formuna kaydeder. Firmanın seçimine göre kullanıcı bu siparişi irsaliye veya irsaliyeli fatura gibi seçenekler ile otomatik olarak tekrar aynı stokların kaydını girmeksizin dönüştürme yapar ve firmanın ürün alım işlemi gerçekleşmiş olur. Aynı şekilde satış aşamasında da bu durum müşteri siparişi, irsaliyesi ve faturası öğeleriyle takip edilmektedir.

Aymet Yazılım Çözümlerine ait ön muhasebe ve muhasebe programlarında yukarıda bahsetmiş olduğumuz özellikler daha detaylı bir şekilde çalışılmış ve kusursuz bir şekilde uygulanmaktadır. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında ön muhasebe programınıza kaydetmiş olduğunuz siparişlerinizi toplu bir şekilde irsaliye veya fatura belgesine çok kısa bir zamanda dönüştürebilirsiniz. Aymet yazılıma ait ön muhasebe programlarında bu kolaylık Sipariş İşlemleri, İrsaliye İşlemleri gibi modüllerle kullanıcıya sunulmuştur. Bu modüller mevcut sipariş ve irsaliyeleri ayrı alanlarda biriktirerek kullanıcı seçimine göre yönetmeyi amaçlamaktadır. Örneğin; sipariş bölümünde bulunan beş adet sipariş formunuzun ikisini direk faturaya kalan üçünü irsaliyeye çevirebilirsiniz. Sonrasında fatura ve irsaliye bölümlerinden bu dönüştürülen evrakları yazdırarak hem zaman hem verim açısından firmanıza büyük bir katkı sağlamış olursunuz.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=88

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda Gelir Gider Takibi

Ticari işletmelerin takiplerini defter veya bilgisayar ortamında yapmış oldukları en önemli kayıt şekli gelir gider takibidir. Firmalar gelir gider takipleriyle kar marjlarını, personel maaşlarını ve hatta ürün portföyü gibi öğelerini belirlemektedirler. Bu tespit sonucunda işletme yetkilisi veya sahibi işletmenin devamı ve kâr etmesi için farklı yöntemler uygulayacaktır.

İşletmenin gelir ve gider hesabını defter ortamında tutması işletme için büyük dezavantaj oluşturur. Bu nedenle işletmeler ve hatta bu işletmeler arasında gıda işletmeleri ön muhasebe veya muhasebe programlarıyla gelir gider detaylarını bilgisayar ortamında kayıt etmektedirler. Aymet yazılımlarına ait Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe Aymet Genel Muhasebe, Aymet Hızlı ve Aymet Hızlı Entegre ++ programlarından herhangi birisini kullanan bir gıda işletmecisi gelir gider hesabını çok rahat ve programlı bir şekilde yapabilmektedir. Aymet muhasebe yazılımları rapor çeşitliliği ile bu gelir ve giderleri tüm detayını kullanıcıya istemiş olduğu bir çok kriterde sunmaktadır. Gelir gider yönetiminde işletme gelirlerine ait birikimi Aymet yazılımlarında kasa ve banka modüllerinde barındırmaktadır. Müşterilerden yapılan tahsilatların tümü bu modüllerde ön muhasebe programı tarafından barındırılmaktadır. Aynı şekilde işletmeye ait giderlerde yine kasa ve banka modüllerinden işletme muhasebe operatörünün belirlediği biçimde personel maaşları, yemek giderleri, alış faturaları vb.. niteliklerde çıkış yapılabilir. Bu işlem dizilerinin sonucunda Aymet yazılımları kasa rapor seçenekleri ile detaylı kriter özellikleriyle kullanıcının tarih, cari, işlem açıklaması vb.. talep etmiş olduğu detayların tümünü ekrana yansıtacaktır. Aymet ön muhasebe ve genel muhasebe yazılımlarında ayrıca Excel dosyasına dış veri çıkışı alınarak kullanıcısına özel ve serbest bir çalışma biçimi uyarlamasına da olanak sağlamaktadır.

Sonuç olarak gıda işletmeleri Aymet yazılımlarına ait ön muhasebe ve genel muhasebe kullanımlarında, firmalarına ait müşterilerinden ve ortaklarından gelen tahsilat ve diğer gelirleri, tedarikçilerine yapılan ödemeler, vergi, sgk, personel, yemek, kargo, ulaşım, telefon vb.. özel giderleri evrak bazında giriş yaparak gelir gider takibini kusursuz bir şekilde yapabilmektedir. Firmanın geleceğinin ve işleyişinin en önemli elemanlarından biri olan gelir gider takibi mutlaka kurumsallaşmış ve desteği kesintisiz ön muhasebe veya genel muhasebe yazılımları ile yapılmalıdır. Aymet Yazılım Çözümleri etkili referanslarıyla gıda sektöründe de birçok müşterisine hizmet vermektedir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=87

 

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda– Çeşitli Birimlere Göre Fiyatlandırma

Ön muhasebe ve muhasebe kayıtlarında stok veya hizmet olmadan çalışmak mümkün değildir. Firmalar satış yaptıkları ürünlere göre ön muhasebe veya muhasebe programlarında stok veya hizmet kayıtları tutmak zorundadırlar. Bildiğimiz gibi belgeleme aşamasında yani fatura veya fiş baskısı durumunda da zaten almış olduğumuz ürünler bu belgelerde stok veya hizmet olarak yer almaktadır.

Gıda toptancıları ön muhasebe ve muhasebe programı kullanımlarında birçok farklı stok grubu ve stok ile çalışmaktadır. Günümüzde gıda olarak tükettiğimiz birçok markanın farklı çeşitlerde üretim yaptıkları ürün grubu ve ürünleri mevcuttur. Gıda toptancısı bu ürünleri toptancısından alım esnasında koli, paket, düzine veya adet gibi birçok birim tipi şeklinde alabilmektedir. Aynı şekilde alım yapmış olduğu ürünleri farklı birimler ile satışa sunabilir. Aymet yazılımlarına ait ön muhasebe veya muhasebe programlarından herhangi birisini kullanan bir gıda işletmecisi yukarıda bahsetmiş olduğumuz çalışma prensipleri kolay ve detaylı bir şekilde kayıt tutabilmektedir. Aymet yazılımlarına ait ön ve temel muhasebe programlarında Stok Kartları kullanıcısına uygun donatılmış, sınırsız birim girişi olanağı sağlanmıştır. Aynı zamanda bu birimler Katsayı özelliği ile desteklenerek kullanıcısına takip aşamasında büyük avantaj sağlamaktadır. Muhasebe yetkilisi toptancı firmasından koli olarak satın almış olduğu ürünü katsayısında 1 koli=10 adet tanımladığında bu ürün alımında 1 koli stok miktarında 10 adet olarak kayıtlarına eklenecektir. Satış durumunda ise aynı ürünün paket satışı olarak kaydetmiş olduğunu (katsayı 1 paket=5 adet) varsaydığımızda, ürün toplam miktarından 5 adet olarak düşüm yapılmış olacaktır. Bu şekilde ürünlerin satış birimlerinin çeşitliliği stok takibi ve satışlarında muhasebe yetkilisine aynı zamanda müşterisine büyük avantaj sağlamaktadır. Yukarıda bahsetmiş olduğumuz çeşitli birim girişlerinin yanı sıra Aymet Yazılım ön muhasebe ve muhasebe programlarında bu birimler bağımsız olarak fiyatlandırılıp kaydedilebilmektedir. Genel olarak gıda sektöründe ürün birimi veya ambalaj tipi büyüdükçe maliyet düşmektedir. İşletme bu aşamada da farklı birimleri farklı fiyat girişleri ile satış ve alım yapabilmektedir.

Aymet Yazılım Çözümlerine ait gelişmiş bir detayda bu birim tiplerinin farklı şekilde barkod üretimi ile desteklenip kayıtlanmasıdır. Gıda işletmecisi kayıtlı ürününe ait paket, koli, adet, düzine vb.. birim tiplerine ön muhasebe ve genel muhasebe yazılımda ayrı barkodlar üretebilecek, bu barkodları Aymet Yazılımları Barkod Yazdırma modülü ile barkod yazıcısından yazdırabilecek ve satış belgesine barkod okutucu ile istemiş olduğu birim tipi ve fiyat ile kaydedebilecektir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=92

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda Borç Alacak Takibi – 2

Food-input

Piyasada bazı ticari işletmeler peşin bazı işletmeler açık hesap biçiminde çalışmaktadır. Açık hesabın işletmelerin para akışını kontrol edebilmesinde ve elinde bulunan ürünlerin satışını yapmasında önemli bir rolü vardır. Bu sayede işletme almış olduğu ürünleri satma konusunda zaman kazanabilecek ve ürün portföyünü bu oranda genişletebilecektir.Açık hesap bir işletme tarafından kesinlikle yazılı ve kayıtlı bir şekilde tutulması gereken bir ayrıntıdır. İşletmeler çoğunlukla bu hesaplarını bilgisayar ortamında ön muhasebe yazılımları veya bilgisayarlarında Excel Word gibi Microsoft Office programları ile tutmaktadırlar. Maalesef bazı işletmeler az da olsa hâla defter hesabı ile yetinmektedirler.Aymet yazılımları üretmiş olduğu temel programlardan Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve temel muhasebe paketlerinde gıda sektöründeki müşterilerine borç ve alacak takipleri için açık hesap hususunda bir çok kolaylık sağlamıştır. Bu ön muhasebe program paketlerini kullanan işletme yetkilisi satış belgelerini açık veya kapalı hesap özelliğinde niteleyerek satış tutarının müşteri hesabına alacak olarak işlenmesini veya tutarın peşin olarak tahsil edilmiş bilgisini tek bir seçim alanı ile belirleyebilir. Aynı zamanda bu özellik ters çalışma prensibiyle firmanın alım yaptığı evrakların girişlerinde de, yani alış faturalarında kusursuz bir şekilde kullanıcısına hizmet sunmaktadır. Firma bu işlevsellik ile borçlu olduğu firmaların bakiyelerini de ön muhasebe programında takip edebilmektedir.

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda – Online Sipariş Alımı

Günümüz teknolojisinin gelişmesi ve kullanıcıların internet aracılığıyla birçok işlemini kolayca yapabilmesi ticari sektörü önemli bir biçimde etkilemiştir. Birçok ticari işletme e-ticaret olarak adlandırdığımız web sitelerinde kendilerine ait ürünlerini satmakta ve bu pazarda büyük ölçekte kazanç sağlamaktadır. Firmalar web sitelerinde ürünlerini görsel olarak sergilemekte ve sipariş alarak satışlarını yapmaktadırlar. İşletmeler bu işlemlerini takip edebilmek için web sitelerinde sipariş sistemi özelliğini bulundurmak zorundadırlar. Müşteri tarafından verilen siparişler eksiksiz ve hızlı bir biçimde firmaya iletilmeli ve işleme alınmalıdır.

Aymet yazılımları e-ticaret alanında da müşterilerine özel ve entegreli paketler sunmaktadır. Aymet E-Ticaret ve Aymet E-Ticaret Entegre paketleri ile firmalar web sitelerinden almış olduğu siparişleri on-line olarak takip ederek gönderim ve satış işlemlerini daha programlı bir şekilde takip edebilmektedirler.

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda – Sipariş İrsaliye Fatura Bağlantısı

Food-input

Günümüzde birçok firma gelir gider ve masraf kontrolü, evrak ve bilgilendirme işlemleri için ön muhasebe programları kullanmaktadır. Ön muhasebe ve muhasebe programları işletmenin hesap yönetimine büyük bir pratiklik katmakta ve firmanın kurumsallaşmasında önemli bir rol oynamaktadır.

Firmalarda kullanılan ön muhasebe ve muhasebe programları ne kadar işlevsel ve pratik olursa firma çalışmalarını daha hızlı ve düzgün bir biçimde takip edebilecektir. İşletmeler ürün alım ve satımlarında sipariş fişi irsaliye belgesi ve fatura belgesi gibi vazgeçilmez bir takım evrakları kullanmaktadırlar. Bir ön muhasebe veya muhasebe programı kullanan işletme bu belge çeşitlerini rahat ve pratik bir biçimde düzenleyip kullanabilmelidir. Aymet yazılımlarına ait Aymet Ticari ve Aymet Genel Muhasebe programlarında sipariş, irsaliye ve fatura bağlantısı, Aymet Kobi versiyonunda ise irsaliye ve fatura bağlantısı mevcuttur. Aymet Ticari Muhasebe ön muhasebe programını kullanmakta olan bir gıda işletmecisi müşterisinin talep ettiği ürünleri sipariş formuna giriş yapar ve kaydeder. Bu sipariş formunu yazdırarak gerekli depo yetkililerine elden ve e-posta yoluyla gönderebilir. Aynı zamanda Aymet Ticari Muhasebe yazılımı depo bölümünde ek kullanıcı olarak yüklenmişse sipariş açık bir pozisyonsa depo bölümündeki ön muhasebe yazılımda gözükecektir. Depo sorumlusu müşterisinin talep ettiği ürünleri ilgili sipariş formundan tespit ederek hazırlar. Sipariş bitiminde ürünlerin müşteriye sevk edilmesi gerekir. Bu sevk işlemi için firmalar sevk irsaliyesi olarak tanımlanmış olan belge türüne ihtiyaç duyarlar. Bu belge olmadan ürünlerin depo veya mağaza dışında taşınma işlemi Maliye Bakanlığı tarafından Zabıta memurlarınca cezai işlem uygulama esaslarındandır. Depo sorumlusu kullanmış olduğu Aymet Ticari Muhasebe programından geçerli sipariş formunun üst bölümünde bulunan Sipariş İşlemleri butonuna basarak açılan pencerede mevcut siparişini İrsaliye seçeneğini seçerek otomatik olarak İrsaliye ye çevirir ve ayrıca ürün, cari, tarih vb.. girişleri yapmadan pratik bir biçimde taşıma işlemine ait Sevk İrsaliyesi belgesini düzenlemiş olur. Depo sorumlusu veya ön muhasebe yetkilisinin isteğine göre bu aşamadan sonra bu irsaliye belgesi aynı zamanda veya daha sonra tekrar açılarak irsaliye formunun üst bölümünde bulunan İrsaliye İşlemleri butonunun seçimiyle ekranda çıkacak penceredeki İrsaliyeyi Faturalaştır seçeneği ile Fatura belgesine çevrilebilecektir. Aynı sipariş formunun irsaliye formu dönüşümde olduğu gibi kullanıcı aynı stok ve cari bilgisini ve ayrıca depo, tarih vb. bilgi girişleri tekrar yapmak zorunda kalmaz.

Yukarıda bahsetmiş olduğumuz işlem dizisi gıda işletmelerinde hesap ve zaman kaybının önüne geçilmesinde büyük avantaj sağlamaktadır. Bu sistemi kullanan bir çok Aymet Yazılım kullanıcısı Ankara’da bulunan Gimat, Özankara ve ATB gibi mevkilerde ayrıca İstanbul ve ülkemizin çeşitli illerinde memnuniyetlerini dile getirmektedir.

 

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=85

En Hesaplı Muhasebe Programı

kobi

Toplumun genel bakışı ele alındığında ucuz ve hesaplı mal veya hizmetler çoğu zaman daha cazip gelmiştir. Elbette ki bu bakış açısı her alanda olduğu için muhasebe programlarında da geçerlidir. Muhasebe programlarında programın gerçekleştirdiği işlemlerin yanı sıra verdiği hizmete uygun ve kullanıcın cebini yakmayan bir fiyat aralığında bulunması gerekmektedir. Aymet Yazılım Çözümleri bu konuda rakiplerine oranla programın öğrenme kolaylığı, pratikliği ve basit ara yüzünün yansıra piyasada bulunan el yakmayan ürünleri ile de bir adım öndedir. Muhasebe programı alınırken dikkat edilmesi gerekilen konular arasında yer alan muhasebe programının hesaplı olması, sadece yüzeysel bir tanımdır muhasebe programının ne kadar hesaplı olduğu hesaplanmak istenildiğinde muhasebe programının özellikleri ve bu özelliklere sahip piyasada bulunan diğer programlar ile arasındaki fiyat farkına bakılmalıdır. Bu bağlamda Aymet Yazılım Çözümleri hazır paket programları Aymet KOBİ, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe ile rakiplerinin vermiş olduğu hizmetten daha kalitelisini verirken hem de diğer firmalara göre daha hesaplıdır. Kalite farkı kolayca anlaşılabilen Aymet kullanıcıya hitap eden kolay bir ara yüzü ve fazla uğraş göstermeye gerek duymadan öğrenilebilmesi gibi avantajları olan Aymet muhasebe programlarının ayrıca teknik servis ve teknik destek konusunda da büyük kolaylıkları bulunmaktadır.

Kullanıcı bahsi geçen muhasebe programlarından her hangi birini satın alma işlemini gerçekleştirdiği zaman. Program konusunda geniş kapsamlı bilgiye sahip olan eğitmenler tarafından periyodlar halinde toplamda 4 saatlik bir program eğitim bakiyesi de kazanır. Bununla birlikte programı satın aldığı tarihten başlayarak 2 ay boyunca teknik servis işlemleri ücretsiz olarak gerçekleştirilir. Yani bilgisayarınızda oluşabilecek her hangi bir hata, bir virüs tehdidinden dolayı oluşacak sisteminiz çalışmaz hale geldiğinde vb. herhangi bir olay söz konusu olduğunda elemanlarımız tarafında herhangi bir ücret talep edilmeden program kurulumu gerçekleştirilir ve tekrardan programınıza lisans verilir. Ayrıca genel olarak ücretli programların izlemiş olduğu lisans politikasının aksine lisansta her hangi bir sınırlandırılma yapılmaz ve bir kez almış olduğunuz lisans ile firmamız açık olduğu sürece programı tam versiyonu ile kullanabilirsiniz. Ayrıca program hakkında herhangi bir sorunuz olduğu takdirde rakiplerimizin aksine her hangi bir ücret talep etmeksizin teknik servis elemanlarımız tarafından program ile alakalı soru ve sorunlarınız çözülecektir. Telefon numaramız: “0 312 362 6319”

 

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=83

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler –Gıda-3

gida

İSKONTO

Günümüzde alışverişlerimiz esnasında veya herhangi bir ürün reklamında indirim ibaresini eminim ki duymaktayız. İndirim diğer adı ile ıskonto belirli ürün veya ürün gruplarının kar marjının azaltılarak müşteriye daha cazip alım avantajı sağlamasıdır. Bu avantaj firma seçimine göre yüzde (%) veya (TL) olarak ilan edilebilir. Sektörlere göre indirim çeşitlilik gösterebilir. Mesela bir ürünün ilk etapta % 10 daha sonra %3 indirim uygulanmasına kademeli veya merdiven indirim olarak tanımlayabiliriz. Tek bir ürüne ait indirim, müşteriye özel indirim genel indirim seçenekleri de mevcut bildiğimiz indirim türlerindendir.

 

Aymet ön muhasebe programları bünyesindeki Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programları ile beraber Aymet Hızlı ve Aymet Hızlı Entegre ++ programları indirim konusunda müşterilerine geniş ve detaylı bir kullanım alanı sunar. Burada belirtmek gerekmemiz gereken bir husus, Aymet Hızlı ve Aymet Hızlı Entegre ++ programlarının hızlı ve perakende satış olması nedeni ile indirim özelliğini temel aşamalarda takip etmesi konusudur.

 

Aymet ön muhasebe programlarından herhangi birisini kullanan bir gıda işletmecisi indirim yapacağı müşterileri için hem stok kartından hem faturadan indirim yapabilmektedir. Üstelik bu indirimleri dilediği işlem seçiminden kademeli, genel ve ürün bazında yapmasıdır. Yetkili indirimi bir sefere mahsus yapmak istiyorsa düzenlemiş olduğu faturadan, ürünü tüm müşterilerinde indirime tâbi tutmak istiyorsa stok kartından güncelleyebilmektedir. Ayrıca Aymet yazılımlarına ait ön muhasebe programlarında kullanıcı oluşturmuş olduğu cari gruplarına da toptan indirim oranı belirleyemektedir. Örneğin; yetkili müşterilerini ön muhasebe programında NAKİT ÖDEME YAPAN CARİLER ve KREDİ KARTI ÖDEMESİ YAPAN CARİLER olarak iki gruba ayırmıştır. Burada nakit ödeme yapan carilerden herhangi bir banka komisyonu olmadığı için ürünlerin kar marjından düşülüp toptan olarak gruba indirim belirlenebilir. Bu aşamada belirtilen oran ilgili müşteriye ait her satış faturasında stok indirimi belirtmeksizin genel indirim olarak yansıyacaktır.

 

Aymet ön muhasebe programlarının indirim konusundaki ayrı ve güzel bir özelliği de yapılan indirim işlemlerinin satış faturası yazdırma ve rapor aşamalarında eksiksiz bir şekilde görüntüleyebilmesidir. Aymet ön muhasebe programlarında indirim ürün satırında % faturanın alt kuyruk bölümünde TL bazında gösterilebilir.

 

Yukarıda bahsetmiş olduğumuz özellikler bir çok firmanın kullanmış olduğu standart işlemlerdir. Bu işlemleri Aymet yazılım çözümleri profesyonel çözümler ile genişletmiş ve tüm kullanıcılarına sunmuştur.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=76

Gıda Sektörü İçin Sipariş İşlemleri ve Raporları

gida

Bir gıda toptancısı için vazgeçilmez işlem adımlarından bir tanesi de sipariş işlemleridir. Sipariş işlemi, firmanın satış öncesinde satış yapacağı firmanın talep ettiği ürünlerin stoklarında ayrılması ve evraklanması olarak tanımlanabilir. Firma bu işlemi kullanmakta olduğu ön muhasebe programında veya sipariş fişi olarak adlandırdığımız belgelerde yazılı olarak kaydedip kullanabilecektir. Aymet yazılımları tasarlamış olduğu ön muhasebe programlarında sipariş işlemlerini kolay ve detaylı bir şekilde kullanıcının hizmetine sunmuştur.

 

Aymet yazılımlarını tercih eden bir firmanın işlem hareketini kısaca değerlendirelim. Firma siparişini genel olarak telefon ile almaktadır. Görüşmekte olduğu müşterisi ürün portföyünü firma yetkilisine belirtir. Bu işlem aynı anda Aymet yazılımlarında Müşteri Siparişi Formu açılarak tek tek girişleri anlık olarak yapılır. Bu formda sipariş verilen ürün adı, adedi, teslim tarihi, fiyatı vb.. kritik bilgiler yer almaktadır. Yetkili gerekli bilgileri aldıktan sonra görüşmeyi sonlandırır ve Sipariş Formunu kaydeder. Aymet ön muhasebe programı bu aşama da müşteriye ait sipariş formunu veri tabanında işlem yapılmak üzere barındırmaktadır.. Muhasebe yetkilisi bu sipariş formunu ön muhasebe programından mevcut yazıcısı ile yazdırarak depo yetkililerine ulaştırır veya e-posta yolu ile de gönderebilir.

 

Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında bulunan sipariş özelliğinin yetenekleri yukarıdaki işlemler ile sınırlı değildir. Aymet ön muhasebe programını kullanmakta olan yetkili kaydedilmiş siparişlerini ayrıca tekrar düzenleyip, tekrar fiyatlandırabilmektedir. Ayrıca fatura işlemine ön hazırlık olarak iskonto gibi cariye özel girişleri de tanımlayabilmektedir. Birçok programın aksine Aymet yazılımlarında Sipariş işlem girişinde herhangi bir sayı sınırlaması yoktur. Kullanıcı sınırsız sipariş kaydı yapabilmekte ve kaydetmiş olduğu siparişleri sipariş numaralarıyla kolayca takip edebilmektedir. Siparişler özel bir bölümde tarih, sıra numarası vb. metodlar ile listelenip filtrelenebilmektedir. Aymet yazılımlarında siparişlerin kopyalanıp işleme direk dahil edilmesi kusursuz bir şekilde kullanıcıya zaman kazandırmaktadır. Bu şekilde ön muhasebe yetkilisi tekrar stok kartı seçimi, cari kartı seçimi, fiyat girişi vb… gibi alanların veri girişleri için zaman kaybetmez. Aymet yazılımları sipariş işlemlerinde olduğu kadar bu işlemlerin raporlanması hususunda da kaliteli bir rapor modülünü işlem menüsünde kullanıcıya sunmuştur. Raporlama işlemleri aşamalı ve detaylı olarak çalışmaktadır. Sipariş Listesi, Detaylı Sipariş Raporu ve Özet Sipariş Raporu olmak üzere tasarlanmış bu raporlar, seçim itibariyle ön muhasebe kullanıcısına bir çok kriter alanı sunarak raporu kullanıcının isteğine göre çalıştırmayı amaçlamaktadır.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=80

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda-2

sektorel

GIDA SEKTÖRÜNDE BARKOD VE EL TERMİNALİ KULLANIMIFirmalar satışlarını ve ürün takiplerini kolaylaştırmak hızlandırmak için barkod ve el terminali gibi teknoloji ve araçları kullanabilir. Günümüzde bilmiş olduğunuz gibi hemen her ambalajlı üründe barkod veya karekod gibi kayıtlı sistemlerin tanıyacağı basılmış araçlar mevcuttur. Bu barkod ve karekodlar ürünlerin fabrikadan çıkış, firmaya giriş-çıkış, tüketiciye giriş veya taşıma gibi işlem aşamalarında kullanılan çok önemli ve vazgeçilmez bir elemandır. Ürünlere ait barkod ve kare kodlar firmanın ön muhasebe veya el terminali sistemlerine bir kereye mahsus yüklenerek sınırsız bir şekilde kullanılmaktadır.

 

Aymet Yazılım’a ait ön muhasebe programları paketlerine göz atacak olursak; Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe paketlerinde barkod ve el terminali kullanımı kullanıcıya kusursuz bir şekilde sunulmuştur. Bahsettiğimiz ön muhasebe ve genel muhasebe programları ürünlere ait barkodları oluşturup kaydetmede ve hatta bu barkodları yazdırma aşamasında da önemli bir rol oynar. Sadece Aymet Kobi programında temel bir paket olduğu için Barkod oluşturma ve Barkod yazdırma aşamalarına yer verilmemiştir. Bu ön muhasebe programında ürüne ait barkod sisteme kaydedilip okutulma aşamalarını kapsar.

Aymet Ticari Muhasebe ön muhasebe programını kullanan bir gıda toptancısı, yeni barkodsuz bir ürünün barkodunu ön muhasebe programında oluşturup yazdırır. Devamında ürünü ön muhasebe sistemine giriş yapar ve ürünü satışa hazır hale getirmiş olur. Satış aşamasında ürün kasada barkod okuyucular veya mağazada el terminali desteğiyle okutulup ön muhasebe programına ait fatura, irsaliye veya sipariş formuna yazılır. Sonuca göre satış, taşıma veya sipariş kolay bir şekilde gerçekleştirilebilir.

 

Gıda işletmeleri perakende satışlarında genellikle ürünlerini adet veya kilo bazında satmaktadır. Bazı gıda işletmeleri perakende satış ve toptan satışı bir arada yapabilmektedir. Bu durum firmanın çalışma prensibine göre değişebilir. Firma tespit etmiş olduğu ürünü adet, koli veya farklı çeşitli birimlerle satmak isteyebilir. Bu sebeple standart ve basit ön muhasebe yazılımlarında her ürünü her birimde farklı barkodlama ve birimleme ihtiyacı duyulmaktadır. Aymet yazılımlarına ait ön muhasebe ve genel muhasebe programlarında bu esneklik sağlanmış, ürünlerin tek bir stok kartı ile alış-satış birimlerinin ayrı ayrı çeşitlenip fiyatlanması aynı zamanda barkodlanması sağlanmıştır. Örnek olarak işletme, satacağı 0,5 LT su şişesini tek bir stok girişi ile 1 adet, 1 koli veya kendi belirleyeceği farklı bir birim ile satabilecektir. Buradaki hesaplama katsayı üzerinden çalışarak satış ve raporlama gibi işlemlerde kusursuz bir verim almayı sağlar.

 

Aymet yazılımlarına ait ön muhasebe programlarının gıda sektörlerine ait detayları sonraki yazılırımızda sizlerle paylaşmaya devam edeceğiz.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=75

CLOSE
CLOSE