Günümüzde ticaret ile uğraşan bir çok firma ön muhasebe veya muhasebe programı kullanmaktadır. Bu tercihi genel olarak stok,cari ve fatura takibi için yapmaktadırlar. Stok takibi firma için genel olarak sayı bazında yapılmaktadır. Bu durum genel olarak bir çok muhasebe ve ön muhasebe programında mümkündür.
Stok takibinin detay aşamasında bazı farklılıklar mevcuttur. Ürün çeşitliliği ve kullanıcı talepleri nedeniyle bu farklılıklar hemen hergün değişmektedir. Bu detay aşamalarından bir tanesi de; firmaların stok takibini yaparken seri numaralarını stok kartına girebilme, seri numaraları tanımlanmış ürünlerin alımı ve bu ürünlerin satışını görüntüleme veya işleme özelliğidir.
Aymet Yazılım Çözümleri tasarlamış olduğu ön muhasebe programlarından Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe paketlerinde Seri Numarası takibini müşterilerine kusursuz ve belirlenecek kriterlere göre raporlanabilir olarak sunmaktadır. Müşterilerimiz ön muhasebe ve muhasebe programlarında stoklarına tanımlanan farklı seri numaralarını sınırsız sayıda girip satışlarını yapabilmektedir. Ayrıca bu satışların takibini fatura bazında takip edebilmektedir. Bu durumu kısa bir örnek ile açıklayalım; Aymet Ticari Muhasebe programı kullanan bir beyaz eşya işletmecisi toptancısından markalı beş adet televizyon alır ve bu ürünler ile gelen alış faturasını ön muhasebe programına giriş yapar. Giriş aşamasında fatura satırlarında almış olduğu ürünü tanımlar ve tanım satırının sonunda bulunan SERİ NUMARASI alanına tablo açarak her televizyonun seri numarasını sıra ile giriş yapar. Fatura kaydedildikten sonra bu seri numaraları ile çalışılabilecektir. Televizyonun müşteri satış aşaması oluştuğunda Aymet Ticari Muhasebe programında Satış Faturası açılır ve televizyon ürünü tanımlanır. Sırası ile fiyat vb.. satış detayları girilir. Tanım satırının sonunda bulunan SERİ NUMARASI alanından tablo açılarak televizyonun seri numarası giriş yapılır. Fatura kaydı yapıldıktan sonra veri tabanı kayıtlarına bu televizyonun müşteriye hangi seri numarası ile satış yapıldığı otomatik olarak kaydedilecektir.
Yukarıda bahsetmiş olduğumuz işlem ve örnekler ile ön muhasebe programı kullanan işletme seri numarası takibi ile raporlama da yapabilecektir. Bu raporlama sayesinde ürünün garanti durumunu tespit edebilecek ve herhangi bir ön işleme gerek kalmadan gerekli hizmet aşamalarına kısa sürede geçiş yapabilecektir.