Aymet Yazılım Sektörel Çözümler-Halı Mobilya Beyaz Eşya ve Mağazacılık Modüller Mobilya Alanında Set Oluşturulabilmesi

Piyasada mobilya sektöründe çalışan bir çok firma mevcuttur. Hatta bu firmaların toplu halde bulundukları bölgeler birçok şehrimizde belirlenmiştir. Her sektörün kendine özgü satış ayrıcalıkları olduğu gibi mobilya sektöründe de bu ayrıcalıklar mevcuttur. Bazı firmalar hazır ürünler satarken bazıları üretir, bazı firmalar ise hem üretip hem satış işlemi gerçekleştirirler.

Modüler mobilya sektörü hem üretim hem satış aşamasında ticari faaliyet gösterir. Bu tipteki firmaların muhasebe ve ön muhasebe işlemlerinde de bazı farklılıklar ortaya çıkmaktadır. Üretici ön muhasebe veya muhasebe programında stok takibini hem parça hem ürün bazında yapmalıdır. Bu şekilde ancak doğru sonuca ulaşabilir.

Aymet Yazılım Çözümleri modüler mobilya ve mobilya sektöründe de bir çok müşterisine kapsamlı bir hizmet sunmaktadır. Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve muhasebe paketleri bu sektörün vazgeçilmez tercihlerindendir. Bahsettiğimiz yazılımlarda Set Kartları adı altında önceden kaydedilen stok kartlarının birleştirilebildiği ve fiyatlandırıldığı bir kullanıcı modülü mevcuttur. Bu modül sayesinde ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi üretmiş olduğu ürünü satışa sunduğunda, bu ürünü oluşturan diğer stoklardan düşüm otomatik olarak yapılacaktır. Bu işleme ayrıca örnek verecek olursak; dolap üretimi yapan bir mobilya üreticisi bu dolabı oluşturan , ölçülü tahta kesimi, vida, kulp, menteşe, vernik vb… stoklarını Aymet Ticari Muhasebe programına kaydeder ve fiyatlandırır. Set Oluştur modülünü Stok menüsünden açar. Açılan sayfada ilk sekmede üretilecek ürünün bitimiyle üretilecek dolap adını vb… temel bilgileri tanımlar. İkinci sekmeye geçerek bu ürünü oluşturan stokları mevcut tabloya alt alta giriş yaparak tanımlar. Tanımlama işleminden sonra tablo sonunda her ürünün alış ve satış fiyat sırası belirlenir ve Tamam tuşuna basılarak Stok Set Kartı kaydedilir. Kayıt işleminden sonra Aymet ön muhasebe veya muhasebe programı yetkilisi bu kartından satış hareketlerinden doğacak tüm düşümleri Stok Hareketleri Raporu, Stok Miktar Raporu gibi raporlardan takip edebilecektir. Aynı zamanda set kartının faturaya çağrılması durumunda satış fiyatı bu set kartını oluşturan fiyatlardan otomatik olarak oluşturulacaktadır.

Aymet Yazılım Çözümleri ön muhasebe ve muhasebe programları satış sonrası uzaktan eğitim, telefon desteği ve yerinde eğitim hizmetleri ile de ayrıca müşterilerine ücretsiz hizmetler sunmaktadır. Yukarıda bahsetmiş olduğumuz alanlarda Aymet Yazılım Destek servisi sektörel olarak hizmetlerine devam etmektedir.

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Halı Mobilya Beyaz Eşya ve Mağazacılık Kar Zarar Durumunun Anında Görülebilmesi

Firmaların alım yaptığı stoğun vergisiz fiyatı ile aynı stoğun vergisiz satış fiyatı arasındaki fark tutarı Kâr olarak tanımlanmaktadır. İlgili stoğun vergisiz alım fiyatı vergisiz satış fiyatından daha az olması ise Zarar olarak karşımıza çıkmaktadır. İşletmeler bu tutar aralıklarını kontrol ederek ticaret yapmakta ve firmalarına kazanç sağlamaktadırlar. Piyasada her firma için amaç kâr yapmaktır. Kârsız bir ticaret firmanın geleceğini tehlikeye düşürebilir ve devamlılık esasını yok edebilir.

Firmalar kâr ve zarar raporlarını genel olarak kullanmış oldukları ön muhasebe veya muhasebe programlarında takip etmektedirler. Hassas bir hesaplama yöntemi ile stok bazında yapılan bu hesap daha öncede bahsetmiş olduğumuz gibi kritik bir hesaplama yöntemidir ve işletme için hayati bir önem taşır. Aslında firma alış ve satış aşamasında işlemlerini ön muhasebe veya muhasebe programında kaydederken kâr ve zarar durumu otomatik olarak arka planda oluşmaktadır.

Aymet Yazılım Çözümlerine ait Aymet Kobi, Aymet Ticari ve Aymet Genel Muhasebe programlarında firmaların kâr ve zarar durumlarını kontrol edebileceği rapor içeriği zengin kriterler ile müşterilerine sunulmaktadır. Aymet yazılımlarına ait ön muhasebe ve genel muhasebe programları bünyesinde bulunan Stok Satış Raporu firmaya ait kâr ve zarar durumu her stok veya ürün için ayrı satırlar ile bilgilendirmektedir. Bu raporlarda Aymet ön muhasebe veya muhasebe programını kullanan operatör alım ve satımını yapmış olduğu ürün ya da stoğun tek satırda birim alış ve toplam alış maliyetini, satış ve ortalama satış maliyetini takip edebilmektedir. Ayrıca bu oranlardan oluşan kar veya zarar durumunu TL cinsinden ve yüzde hesabı ile kusursuz bir şekilde izleyebilmektedir.

Yukarıda bahsetmiş olduğumuz işlemler tamamen birbirine bağlantılı işlem ve hesaplardan oluşturulduğundan ön muhasebe veya muhasebe programı kullanımı ve bu programların seçimi işletme açısından büyük önem arz etmektedir. Aymet Yazılım Çözümlerine ait ön muhasebe ve muhasebe programlarında ayrıca kâr ve zarar raporları Excel belgesine aktarılıp düzenlenebilmektedir. Düzenlenen raporlar pdf formatına çevrilip e-posta gönderimi veya arşivleme kapsamında kullanılabilir.

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Otomotiv Cari Grupları

İşletmelerin müşteri ve satış yapmış oldukları ürünleri ve ticarete bağlı işlemleri düzenli bir şekilde takip edebilmesi için ön muhasebe veya muhasebe programı kullanmaları büyük bir avantajdır. Özellikle cari takibinin düzenli olması, firmanın ödeme ve tahsilat işlemlerinin düzenli ve programlı yapılabilmesi en önemli hususlardan biridir. Temel muhasebe tanımlarında cari olarak tabir etmiş olduğumuz ibare, firmaların alım ve satım yapmış oldukları kurum,kişi ve işletmelerin tümüdür. Ön muhasebe veya muhasebe programı kullanmakta olan firmalar programlarında carilerini en basit düzeyde toptancı cari veya müşteri cari vb. nitelendirmelerle kaydedip raporlayabilmelidir.

Aymet Yazılım Çözümlerine ait Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe program paketlerinde cari grupları ve raporlamaları cari modülünde yazılımcılar tarafından detaylı ve kusursuz bir şekilde işlenmiştir. Bu ön muhasebe ve genel muhasebe paketlerini günümüzde kullanmakta olan işletmeler cari grupları oluşturmakta ayrıca bu grupların içinde alt gruplar tanımlayabilmektedir. Oluşturmuş oldukları grupları rapor ortamında seçerek sadece seçmiş oldukları gruba ait carilerin işlem hareketlerini görebilmektedirler. Grup değiştirme, silme ve yeniden adlandırma gibi seçenekler ile yönetimde değişiklikler yapabilmektedirler. Örnek verecek olursak; bir otomotiv firması Aymet Ticari Muhasebe programında oluşturduğu MÜŞTERİLER cari grubunun içinde tanımladığı ANKARA grubu, ve bu grubun içinde oluşturmuş olduğu YENİMAHALLE, ÇANKAYA, ALTINDAĞ gibi grupların herhangi birisinin seçimi ile Cari Genel Bakiye grup seçimini kullanarak hangi ilçede ne kadar alacağı olduğunu tespit edebilmektedir. Yukarıda vermiş olduğumuz örnek ön muhasebe ve muhasebe yöneticisi tarafından birçok şekilde çeşitlendirilebilir. İşlemlerin bu şekilde düzenlenmesi ve raporlanması tahsilat aşamasında firma için zaman bakımından da büyük avantaj sağlayacaktır. Firma tahsilat programını bu gruplama çıktısına göre rahatça yönetebilecektir.

Aymet yazılımlarında grup özelliği sadece cari raporları ile sınırlı değildir. Düzenlenmiş bazı stok ve fatura raporlarında da cari grubu seçimi rapor işlem penceresi kriterlerine tanımlanmıştır. Bu sayede muhasebe yöneticisi rapor aşamasında stok satışlarına ait detayın hangi cari gruba ve fatura işlemlerine ait hareketlerin hangi cari gruba yapıldığını detaylı bir biçimde görüntüleyebilmektedir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=105

Aymet Sektörel Çözümler – Otomotiv Siparişleri Detaylı Takibi

Günümüzde bazı firmalar sipariş yöntemi ile çalışma yapmaktadırlar. Sipariş yönteminde müşteri satın alacağı ürünleri firmaya bildirir ve anlaşmış oldukları tarihte teslim alır. İşlemlerin devamında ödeme planı oluşturur ve sipariş işlemi gerçekleşmiş olur. Sipariş yöntemi ile çalışan firmaların müşteri potansiyeli yüksek olabilir. Firma bu müşterilerinin takibini eğer nitelikli bir ön muhasebe veya muhasebe programı kullanıyorsa ancak yapabilecektir.

Sipariş yönteminde müşterinin sipariş tarihi, sipariş numarası, teslim tarihi, teslim edilen ürün miktarı adedi vb… detaylar sipariş takibinin daha nitelikli yapılmasını sağlar. Aymet Yazılım Çözümleri müşterilerine sipariş takibi konusunda yıllardır kusursuz destek ve hizmet vermektedir. Aymet yazılımlarına ait Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında kullanıcılar sipariş takibini yüzeysel veya detaylı olarak takip edebilmektedirler. Bu takipler ön muhasebe veya muhasebe programında tek taraflı değil çift taraflı olarak çalışmaktadır. Yani firma hem müşteri siparişini hem tedarikçisine verdiği siparişlerini detaylı bir biçimde takip edebilmektedir.

Özellikle otomotiv sektörü için ön muhasebe ve muhasebe programlarında olması gereken en önemli aranan özelliklerden birisi de sipariş modülüdür. Aymet yazılımlarına ait ön muhasebe ve muhasebe programlarında otomotiv sektöründe çalışan firmalar alım ve satım işlerinde sipariş modülünü detaylı bir şekilde kullanmaktadırlar. Bu kullanım esnasında siparişlerin takibini ön muhasebe ve muhasebe programlarında Sipariş Listesi, Detaylı Sipariş Raporu, Özet Sipariş Raporu ile takip etmektedirler. Sipariş Listesi firmanın takibini yapacağı siparişlerin bir çok öğesini filtreleme yapısına sahiptir. Firma yetkilisi bu rapor ile belirtmiş olduğu ay veya tarih aralıklarındaki siparişlerin durum,sipariş tarihi, teslim tarihi, müşteri ve hatta plasiyer bilgilerinin tümünün filtrelenmesiyle istemiş olduğu sonuca rahatça ulaşmaktadır. Otomotiv sektörünün yedek parça alanında oldukça hareketli bir grafik sergilemesinden dolayı yukarıda bahsetmiş olduğumuz detaylar ön muhasebe ve muhasebe programı kullanımında muhasebe yetkilisine sistematik bir çalışma imkânı sunar.

Aymet yazılımlarında sipariş takiplerinin rapor haricinde ayrıca sipariş işlem giriş penceresi alanında da Durumu, Teslim Tarihi, Teslim Miktarı hücrelerinin takip edilebilmesi ile kullanıcıya rapor almadan hızlı bir biçimde siparişi izlemesine olanak tanır. Aymet Yazılım Çözümleri sipariş modülü ile bir çok otomotiv firmasına hizmet vermektedir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=101

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Halı – Mobilya – Beyaz Eşya ve Mağazacılık

Ticaret ile uğraşan kişi, kurum ve firmalar satış ve alım işlemlerinde mali zorunluluk gereği fatura düzenlemek zorundadır. Bu sayede Maliye Bakanlığı tarafından vergi ödemesine tabi tutulmaktadırlar. İşletmeler fatura düzenleme aşamasında matbaalarda bastırmış oldukları Maliye Bakanlığı onaylı, firma resmi bilgileri ve özellikleri içeren numaralı boş formlar kullanmaktadırlar. Bu formları satış aşamasında elle yada ön muhasebe programları ile düzenleyip müşterilerine ulaştırmaktadırlar.

Firmalar bazı satış işlemlerinde farklı yöntemler ile çalışabilmektedir. Bu yöntemlerden birisi de siparişe benzer fakat biraz farklı yönleri bulunan Proforma Fatura düzenlemesi diyebiliriz. Proforma Fatura firma tarafından müşterisine resmi fatura kesiminden önce ön muhasebe veya muhasebe programına kayıt etmiş olduğu bir çeşit ön faturadır. Bu faturayı boş bir form kağıdına yazdırarak bilgi ve fikir bakımından müşterisine ayrıca bir hizmet sunmuş olur.

Aymet Yazılım Çözümleri müşterilerine Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında proforma fatura kullanımını titiz bir şekilde sunmuş ve zengin içerik komut seçenekleriyle işlevselliğini artırmıştır. Yukarıda bahsetmiş olduğumuz programları kullanan bir Aymet ön muhasebe veya muhasebe programı yetkilisi müşterisinin talep etmiş olduğunu ürünleri Proforma Fatura oluşturarak kayıtlarına sorunsuz bir şekilde girebilmektedir. İşlem sonrası boş kağıda daha önceden Aymet teknik servis yetkilileri tarafından düzenlenmiş Proforma Fatura Raporunu yazdırabilir. Bu işlem devamında firma müşterisinin elinde aynı fatura gibi fakat resmi bir değeri olmayan KDV ve indirim gibi bilgilerin yer aldığı satın almış veya alacağı ürünlerin listesini içeren bir evrak olacaktır. Bu işlem genelde müşterilerin farklı firmalardan alacağı fiyat araştırmaları için kurumsal bir teklif olarak da tanımlanabilir. Genel olarak mağazacılık ve beyaz eşya sektörlerinde ya da ürün başına yüksek maliyet tutarı ile çalışan firmalarda tercih edilen sistemin Aymet yazılımlarına ait modül içeriklerinde kullanışlı detaylar barındırmaktadır. Örneğin; beyaz eşya sektöründe çalışan ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi müşterisine vermiş olduğu proforma faturayı, müşterisinden gelecek olumlu talebe yönelik entegrasyon özelliği ile Satış Faturasına dönüştürebilmektedir. Aynı zamanda faturayı daha sonra düzenleme şartı ile bekleterek proforma faturada tanımlanmış ürünleri stok miktarlarından düşüp, müşteri hesabına ürün tutarlarının girişlerini uygun seçim alanlarıyla girebilir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=103