Ticari işletmeler müşteri ve toptancılarına ait hesapları ön muhasebe ve muhasebe programlarında tutmaktadırlar. İşletmelerin bu hesapları düzenli ve programlı bir biçimde takip etmesi çalıştırmış oldukları ön muhasebe veya muhasebe yetkilisinden ziyade kullanmış oldukları ön muhasebe ya da muhasebe programının özelliklerine göre değişiklik gösterebilmektedir. Örneğin cari hesapların müşteri veya toptancı olarak gruplanması bu grup altında bulunan bölgeye göre il, ilçe gibi alt gruplar oluşturularak düzenlenmesi oldukça önemli bir ayrıntıdır. Hatta grupların ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi tarafından rapor aşamasında çağrılarak istenilen grup ve alt gruplara göre raporlanması ve yazdırılması firma çalışmasına tahsilat, ödeme vb… işlemlerde avantaj sağlamaktadır.